6 Cara Mengirim Email Lamaran Anda untuk Persetujuan (Edisi 2021)

Cara mengirim lamaran kerja lewat email dengan benar dan akurat agar bisa langsung dipanggil.

Arus informasi yang begitu cepat membuat setiap orang berlomba-lomba secara sosial untuk menyeimbangkan teknologi. Memang, teknologi yang memungkinkan peningkatan kinerja sangat berguna bagi individu dan bisnis.

Saat ini, beberapa perusahaan menawarkan persyaratan untuk mengirim daftar pekerjaan hanya melalui email. Selain menghemat biaya dan waktu, perusahaan turut mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan.

Namun, beberapa pencari kerja yang tidak memahami tips sukses mengirim lamaran kerja melalui email mungkin ragu untuk menerima Anda sebagai karyawan. Oleh karena itu, ada baiknya mengetahui hal-hal penting saat mengirim surat lamaran melalui email.

Cara mengirim email aplikasi untuk pemula

Artikel ini akan membantu Anda memahami cara mengirim aplikasi melalui email. Ini memberi Anda gambaran sekilas tentang aplikasi Anda dan membuatnya dapat diterima oleh perusahaan Anda. Mari kita lihat cara mengirim lamaran melalui email di bawah ini.

A. Lamaran kerja (format PDF)

1. Siapkan semua dokumen yang diperlukan

Dokumen yang dipersyaratkan atau dipersyaratkan oleh perusahaan, seperti resume, KTP, ijazah, surat keterangan kesehatan, dan lain-lain, harus dipatuhi.

Baik, Semua dokumen ini perlu dipindai Memungkinkan Anda mengirim melalui email.Cobalah Jangan edit keaslian ID Dalam dokumen Anda.

2. Buat lamaran kerja di Microsoft Word

Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer Anda. Kemudian gunakan template untuk mengisi lamaran pekerjaan dan resume Anda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk menghemat waktu Anda, saya telah menyertakan file docx lamaran kerja yang dapat Anda unduh. Jadi Anda tinggal mengeditnya sesuai dengan data pribadi Anda.

Contoh lamaran kerja (Microsoft Word)

Contoh resume (Microsoft Word)

Jika Anda baru saja lulus dan belum memiliki pengalaman kerja. Anda kemudian dapat menggantinya dengan pengalaman magang seperti contoh di bawah ini. Cantumkan prestasi apa pun yang secara khusus terkait dengan posisi yang Anda lamar.aku s plus saya Untuk SDM.

Pengalaman Magang:
1. CV. Lesmana Computindo
   Mulai dari 11 Januari sampai 25 April 2015

2. CV. Pustaka Jaya
   Mulai dari 12 Maret sampai 25 Oktober 2016

Jangan lupa untuk melampirkan dokumen yang diperlukan seperti ijazah, KTP dan bukti. Pusatkan foto dan letakkan dokumen di bawah resume Anda.

Ini untuk membuat semua dokumen yang Anda butuhkan, termasuk pencari kerja, resume, dan dokumen lainnya. Gabungkan menjadi satu file file PDF Oleh karena itu, HRD dapat mengkonfirmasinya dengan cepat.

Kemudian Anda memilih Mengajukan Seperti yang ditunjukkan oleh panah. (Foto KTP hanya untuk penjelasan)

Kemudian pilih simpan sebagai lanjut, Jelajahi Menentukan lokasi folder tempat file ini disimpan.

Kami akan menggunakan format PDF di sini. Hal ini dikarenakan jenis file ini biasa digunakan untuk melamar pekerjaan melalui email. Format nama file adalah sebagai berikut. Aplikasi [Posisi yang dilamar] – nama lengkap..Selanjutnya, tentang opsi Simpan sebagai tipe memilih PDF..Kemudian pilih menyimpan..

3. Kompres file PDF berukuran lebih dari 2MB

Pastikan ukuran file tidak terlalu besar.Ubah ukuran ukuran file 2MB atau lebih.. Ukuran file PDF yang dibuat adalah 4MB, jadi Anda perlu mengubah ukuran atau mengompres file PDF.

Untuk mengurangi ukuran file PDF, Anda dapat menggunakan bantuan alat online yang disebut iLovePDF (((Silakan klik tautan ini).Klik tombol Pilih file PDF Masukkan file PDF yang akan dikompres.

Ada tiga opsi kompresi yang ditawarkan. default (Kompresi yang disarankan).Kemudian klik tombol Kompres PDF..

Tunggu hingga proses kompresi file PDF selesai.

File PDF terkompresi akan diunduh secara otomatis.Beri nama sesuai format sebelumnya lalu pilih menyimpan..

Jika Anda melihat peringatan seperti ini, baik.. Siap dikirim menggunakan file PDF.

Kami tidak menyarankan membuat daftar pekerjaan yang dirancang dan digunakan untuk melamar posisi / perusahaan apa pun. Luangkan waktu untuk mengedit lamaran pekerjaan Anda sesuai dengan jabatan dan nama perusahaan Anda. Jadilah pelamar profesional!

B. Mengirim aplikasi melalui email

Anda dapat mengirimkan aplikasi melalui email di smartphone atau PC / komputer Anda. Sebelum mengajukan lamaran kerja, pastikan Anda memenuhi semua persyaratan dan dukungan yang dibutuhkan perusahaan Anda.

1. Gunakan email profesional

Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan pencari kerja adalah mengirimkan lamaran kerja menggunakan email yang berisi alias atau nama samaran.Sebaiknya Gunakan alamat email nama asli Anda.. Karena hal ini menjadi salah satu pertimbangan perusahaan mengenai format pelamar.

Anda dapat menggunakan Gmail, Yahoo, dan layanan email lainnya. Misalnya, jika nama lengkap pemohon adalah Nur Ludfia, alamat email yang perlu Anda gunakan adalah nur.ludfia@gmail.com atau nurludfia10@yahoo.com. Menggunakan email seperti ludfia Cantikbgt@yahoo.com terasa sangat tidak profesional.

Lalu bagaimana jika Anda tidak memiliki email seperti kriteria di atas? Segera daftarkan email yang sesuai agar tim rekrutmen dapat melirik surat lamaran kerja Anda.

2. Ikuti standar pengiriman email

Anda dapat melamar melalui email 24 jam sehari, tetapi mungkin tidak selalu dapat mengirimkannya pada pukul 12:00 siang.Itu yang terbaik untuk menghindari kekasaran Kirim email selama jam kerja Dan tentunya selama lowongan masih tersedia.

3. Kirim aplikasi

Layanan email yang paling banyak digunakan adalah Gmail. Maka disini kami mencoba mengirimkan aplikasi melalui Gmail. Masuk ke akun Gmail Anda dan Komposisi..

Anda benar-benar perlu mengetahui email perusahaan yang ingin Anda tuju. Selain itu, hindari kesalahan memasukkan alamat email perusahaan Anda agar surat lamaran benar-benar sampai di email yang seharusnya.Di barisan Untuk Masukkan alamat email perusahaan Anda di kolom subyek Masukkan dalam format berikut:

Aplikasi [Posisi yang dilamar] – namamu

Anda dapat melihat contoh berikut.

Aplikasi Operator Produksi – Nur Ludfia

Subjek email tidak boleh kosong. Tidak disarankan untuk hanya mengisi teks. “Lamaran pekerjaan”.. Badan email tetap kosong.Kemudian klik pada ikon Lampiran Unggah file lamaran kerja (PDF) seperti yang ditunjukkan oleh panah.

Setelah file aplikasi berhasil diunggah. Ingatlah untuk berdoa terlebih dahulu sesuai dengan agama dan kepercayaan Anda.Pilihan terakhir Kirim Kirim aplikasi.

C. Kesalahan umum saat mengirim aplikasi melalui email

Ada beberapa kesalahan umum saat mengirim aplikasi melalui email, seperti:

1. Alamat email non-profesional

Saat mengirim aplikasi melalui email, hal pertama yang harus dipertimbangkan adalah alamat email. Alamat email dapat menentukan nasib pelamar. Mungkin saat Anda menggunakan media sosial, alamat email yang Anda gunakan belum menjadi masalah.

Misalnya, AkuCantik123@gmail.com. Harap berhati-hati lagi jika Anda menggunakan alamat email seperti itu. Apakah pantas bagi HRD perusahaan yang melamar untuk membacanya? Alamat email seperti itu bersifat main-main dan tampaknya tidak serius, sehingga mereka bisa saja langsung melewatkan email Anda.

Oleh karena itu, pastikan Anda menggunakan alamat email yang benar atau profesional sebelum mengirimkan lamaran kerja Anda. Anda perlu membuat alamat email baru, jika perlu. Alamat email profesional biasanya menggunakan nama eksplisit orang tersebut. Misalnya, agunghandoko@gmail.com. Jika demikian, HRD akan membuat aplikasi Anda lebih mudah dibaca.

2. Kosongkan subjek email

Kesalahan umum yang dilakukan pelamar saat mengirimkan aplikasi melalui email adalah melewatkan subjek email. Baris subjek email diperlukan agar email yang Anda kirim tidak dianggap spam. Perusahaan biasanya menyiapkan templat subjek email yang harus digunakan pelamar.

Namun, beberapa perusahaan tidak memberikan arahan, jadi Anda harus memasukkan subjek email sendiri. Harap tulis judul atau subjek yang jelas yang menggambarkan isi email. Sebagai contoh: Aplikasi Desain Grafis – Nur Ludfia..

Dengan begitu Anda akan terlihat serius saat melamar pekerjaan. Dan dengan subjek ini, HRD perusahaan dapat dengan mudah melihat informasi atau deskripsi pertama yang ingin Anda sampaikan: melamar pekerjaan. Perhatikan subjek email. Jangan sampai ketinggalan agar kami dapat menghubungi Anda kembali dengan cepat dari HRD.

3. Lewati lampiran

Saat asik menulis badan email, seseorang mungkin lupa dan langsung mengklik tombol “Kirim”. Akibatnya, email dikirim tanpa resume atau dokumen lainnya. Apakah Anda ingin dicap ceroboh dan sembrono oleh perusahaan? Oleh karena itu, solusinya adalah dengan membuat checklist yang memuat poin-poin apa saja yang harus dimiliki semua email saat melamar pekerjaan.

Oleh karena itu, Anda dapat melihat terlebih dahulu semua poin di daftar periksa, apakah terdaftar atau tidak, sebelum Anda menekan Kirim. Lihat dan jangan lewatkan apapun.

4. Tulisan tidak rapi atau banyak kesalahan

Apakah Anda seorang penggemar membaca? Jika tidak, Anda harus membiasakan diri membaca lebih banyak dalam tulisan Anda sendiri. Tulisan ini akan menentukan nasib masa depan. Jika hanya konteksnya mengobrol dengan teman, kesalahan ketik kecil tidak menjadi masalah.

Namun, jika Anda melakukan kesalahan dalam nama atau jabatan manajer SDM atau membuat kesalahan dalam pengucapan nama perusahaan saat melamar pekerjaan, Anda pasti akan mendapat masalah. Oleh karena itu, periksa kembali semua penulisan. Tidak ada typo atau kesalahan.

Selain kesalahan ketik, perhatikan font yang Anda gunakan. Cukup gunakan font yang sederhana dan rapi agar mudah dibaca. Juga, pastikan Anda menggunakan bahasa resmi. Perusahaan dapat melihat karakter Anda dari bahasa yang Anda gunakan, jadi jangan menyingkat kata-kata Anda. Oleh karena itu, silakan periksa semua posting dari awal hingga akhir sebelum menekan tombol “Kirim”.

Ini adalah artikel tentang cara mengirim aplikasi melalui email. Harap dicatat bahwa Anda harus menggunakan bahasa yang benar dan formal saat menulis surat lamaran kerja dan sejenisnya.

Saya harap Anda menemukan artikel ini bermanfaat. Kunjungi Nesabamedia untuk informasi menarik dan terkini tentang teknologi. Besar harapan kami agar lamaran kerja Anda segera diterima dan diproses. Bersulang!

Wanita introvert. Ia memiliki kepribadian untuk lebih menikmati “me time”, pantai, dan pegunungan.

Tweet