Memahami sistem informasi, komponen, dan contohnya (lengkap)

Pesatnya perkembangan teknologi telah membawa dampak yang cukup besar bagi umat manusia di segala bidang kehidupan. Salah satunya adalah kemajuan sistem informasi yang umumnya digunakan manusia dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu bentuk atau bukti kemajuan sistem informasi adalah dengan adanya database, yang merupakan sumber informasi yang mengacu pada area tertentu.

Meskipun melekat dalam kehidupan sehari-hari, masih banyak orang yang belum begitu memahami definisi dari sistem informasi itu sendiri. Hal ini sangat wajar, mengingat istilah sistem informasi tidak terlalu umum, terutama bagi masyarakat umum.

Oleh karena itu, artikel ini mengupas definisi atau pengertian sistem informasi beserta komponennya dan contohnya secara lebih mendalam sebagai referensi tambahan atau sekedar untuk menambah wawasan. Pada dasarnya keberadaan sebuah sistem informasi tentunya lebih dibutuhkan bagi suatu organisasi atau lembaga tertentu, namun untuk masalah lain mungkin seseorang perlu memahami apa itu sistem informasi. Langsung saja, pengertian sistem informasi beserta komponennya dan contohnya dijelaskan di bawah ini.

Memahami sistem informasi

Pentingnya keberadaan sistem informasi

Secara linguistik, sistem informasi terdiri dari suatu sistem yang dapat diartikan sebagai sekelompok orang atau orang yang bekerja sama secara terstruktur untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Pengertian informasi adalah data yang diolah agar lebih berguna bagi orang lain dan untuk mengambil keputusan tentang suatu masalah tertentu. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sistem yang digunakan untuk mengambil keputusan tertentu, termasuk pengumpulan informasi berdasarkan hubungannya dengan operasi suatu organisasi atau lembaga.

Keberadaan sistem informasi sangat penting bagi suatu organisasi. Setelah memahami definisi sistem informasi, suatu organisasi atau institusi dapat menyimpulkan bahwa sistem informasi diperlukan karena beberapa alasan, seperti memberikan informasi tambahan dalam pengambilan keputusan atau mendukung proses operasional organisasi sehari-hari. ..

Komponen sistem informasi

Setelah memahami pengertian dan definisi sistem informasi, Anda juga perlu memahami beberapa komponen yang terkait dengan sistem informasi. Tentu saja, komponen-komponen ini penting karena mereka sangat terlibat dalam sistem informasi selain pengguna. Di bawah ini adalah penjelasan dari beberapa komponen sistem informasi.

1. Komponen masukan

Dalam sistem informasi, komponen input dapat diartikan sebagai input atau masukan data ke sistem. Setelah memasukkan komponen input, selanjutnya dilakukan proses untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi pengguna.

2. Komponen model

Setelah data komponen input sudah masuk ke dalam sistem, langkah selanjutnya adalah mengolah data pada komponen model. Proses yang berjalan meliputi kombinasi prosedur, logika, dan model matematis, sehingga keluarannya sesuai dengan yang diinginkan.

3. Komponen keluaran

Komponen keluaran ini dapat diartikan sebagai keluaran atau informasi yang berkualitas, sehingga dapat digunakan sebagai dokumen untuk semua tingkatan manajemen dan untuk semua pengguna sistem.

4. Komponen teknologi

Komponen ini bertindak sebagai alat dan termasuk dalam semua aliran sistem informasi seperti menerima input, menjalankan fungsi model, menyimpan dan mengakses data yang diterima, dan menghasilkan output berkualitas tinggi.

5. Komponen basis data

Dari input atau data yang dimasukkan, disimpan dalam database atau komponen database. Komponen basis data adalah kumpulan data yang dihubungkan oleh perangkat lunak pengolah basis data.

6. Komponen kontrol

Sesuai dengan namanya, komponen ini bertanggung jawab untuk mengontrol, tetapi hanya jika terjadi kegagalan sistem informasi.

Contoh sistem informasi

Contoh aplikasi sistem informasi

Selama ini sistem informasi telah melalui proses pengembangan yang dapat dibagi menjadi tiga jenis. Setiap jenis memiliki peran tersendiri bagi organisasi atau lembaga yang menggunakannya. Langsung saja, jenis atau contoh sistem informasi dan definisinya adalah sebagai berikut:

1. Sistem kerja pengetahuan

Seperti namanya, Sistem kerja pengetahuan Knowledge Ini termasuk jenis sistem informasi yang berisi informasi terkini tentang ilmu pengetahuan (knowledge). Pengetahuan yang dimuat dapat diakses oleh semua pengguna dan dapat digunakan untuk memecahkan berbagai jenis masalah.

2. Sistem pemrosesan transaksi

Sistem informasi jenis ini biasanya banyak digunakan oleh organisasi atau lembaga yang melakukan kegiatan/operasi tertentu secara berkala. Contoh operasi sehari-hari yang dimaksud termasuk melakukan transaksi keuangan dan pendaftaran ulang secara teratur. Semua aktivitas sehari-hari biasanya dicatat dalam database yang terkomputerisasi.

3. Sistem otomatisasi kantor Office

Sistem Informasi Sistem otomatisasi kantor Office Tugasnya adalah menggabungkan beberapa perangkat TI di jaringan Anda dan memfokuskannya pada server tertentu. Penggabungan perangkat IT dari anggota dan pekerja bertujuan untuk mempermudah dan mengefektifkan komunikasi.

Dengan mempelajari sistem informasi dan beberapa elemen kunci di atas, penulis berharap para pembaca akan lebih memahami dan memahami istilah sistem informasi yang ada dalam kehidupan kita. Berbagai jenis pengembangan dan perbaikan dilakukan untuk mendukung kebutuhan semua manusia, terutama dalam lingkup organisasi.

Pengertian sistem informasi juga berguna bagi organisasi untuk menggunakan dan membuat sistem informasi. Jika Anda dapat mengoptimalkan penggunaan sistem informasi, Anda dapat menyelesaikan berbagai masalah dengan cepat.