Manfaatkan kesempatan ini untuk menguraikan pengertian dan fungsi faktur, contoh faktur, dan perbedaan antara faktur dan kwitansi.
Apakah Anda seorang pecinta belanja? Saat Anda ingin melakukan transaksi pembelian barang atau jasa, Anda akan menerima invoice. Ini biasanya disebut faktur. Lalu apa fungsi dari faktur tersebut?
Rata-rata orang hanya tahu sedikit tentang apa yang dilakukan faktur, dan bahkan membuang lembaran itu segera setelah membayar faktur. Faktur sangat penting dalam kegiatan transaksional. Hal ini dikarenakan invoice digunakan untuk mencatat jumlah barang yang telah dibeli dan diterima oleh pembeli.
Selain itu, ada istilah kwitansi yang sering digunakan dalam proses transaksional. Sekilas memang tidak ada perbedaan antara keduanya. Padahal, istilah invoice memiliki fungsi yang berbeda dengan kwitansi. Untuk mengetahui deskripsi lengkapnya, Anda bisa menyimak ulasannya di bawah ini.
Memahami faktur
Dalam dunia bisnis Arti dari faktur Sebuah dokumen yang berisi jumlah dan biaya produk atau jasa yang ditawarkan oleh penjual. Dokumen ini menunjukkan apa yang harus dibayar pembeli sesuai dengan kontrak yang tercantum dalam PO (Pesanan pembelian).
Masyarakat umum di Indonesia sering menyebut invoice sebagai invoice. Berdasarkan pengertian yang diperoleh melalui Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan menyatakan bahwa faktur adalah daftar barang konsinyasi dengan keterangan nama, jumlah dan harga yang dibayar oleh pembeli.
Perusahaan biasanya membuat faktur dalam tiga salinan. Salinan pertama akan diberikan kepada pembeli yang membayar faktur. Faktur kedua akan menjadi arsip penjualan dan salinan ketiga akan menjadi bukti pelaporan keuangan.
Fungsi faktur
Berdasarkan pengertian di atas, fungsi invoice muncul untuk bertindak sebagai bukti invoice atas pembelian yang dilakukan oleh pembeli. Berikut rincian beberapa fitur faktur.
Menyimpan catatan penjualan
Faktur adalah dokumen yang memiliki kemampuan untuk menyimpan catatan penjualan. Faktur berisi data seperti waktu transaksi, identitas penggugat, daftar produk atau layanan, jumlah pajak, dan identitas pembeli.
Lindungi penjual dengan payung hukum
Pada dasarnya, suatu kegiatan transaksi dinyatakan berhasil ketika pembeli membayar tagihan atas produk yang dibutuhkan. Namun ada perbedaan yang terjadi saat melakukan transaksi online. Dalam hal ini pembeli dapat membayar invoice jika proses pengiriman barang dilakukan, atau jika disebut COD (Bayar di tempat).
Nah, jika pembeli menolak untuk membayar saat barang tiba, Anda sebagai penjual dapat meminta pembeli untuk mengembalikannya menggunakan invoice yang Anda buat setelah pembeli setuju untuk memesan barang tersebut.
Analisa bisnis
Toh, invoice bisa menjadi dokumen yang bisa Anda gunakan untuk menganalisis bisnis Anda. Artinya, sebagai penjual Anda dapat menyimpulkan pola pembelian yang disukai pelanggan Anda. Kemudian Anda bisa menyiapkan strategi bisnis baru.
Simpan sebagai arsip keuangan
Faktur bertindak sebagai referensi yang ditambahkan di bagian Perbendaharaan. Oleh karena itu, penjual dapat secara efektif mengontrol jumlah uang yang masuk dan keluar.
Contoh faktur
Di bawah ini adalah beberapa contoh faktur yang umum dalam kehidupan sehari-hari.
1. Beli Faktur Pembelian
Informasi:
- Identitas perusahaan
- Faktur / nomor Faktur
- Identitas pelanggan
- Deskripsi, jumlah, harga satuan, total harga barang yang akan dibeli
- Deskripsi total pembayaran dan pajak
- Tanggal pembuatan faktur
- Tanda tangan petugas
2. Faktur hotel
Informasi:
- Identitas perusahaan
- Faktur / nomor Faktur
- Identitas pelanggan
- Deskripsi layanan hotel yang digunakan
- Deskripsi total pembayaran dan diskon
3. Tagihan perjalanan
Informasi:
- Identitas perusahaan
- Faktur / Nomor faktur dan tanggal pembuatan
- Identitas pelanggan
- Deskripsi layanan perjalanan yang digunakan
- Deskripsi total pembayaran
4. Faktur penyediaan layanan
Selain contoh di atas, masih ada berbagai contoh invoice yang sering dijadikan acuan kontrak bisnis yang baik dan benar.
Perbedaan antara faktur dan tanda terima
Untuk memudahkan proses bisnis, para pihak yaitu penjual dan pembeli mengadakan perjanjian jual beli, baik secara lisan maupun tertulis. Faktur dan kuitansi adalah cara yang dapat Anda gunakan untuk mencatat kontrak penjualan dan pembelian yang Anda buat.
Namun, ada beberapa perbedaan antara faktur dan kwitansi. Ini dijelaskan di bawah ini.
Faktur
Uraian di atas menjelaskan bahwa invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual berupa invoice atas pembelian suatu produk atau jasa yang dilakukan oleh pembeli. Hal ini juga digunakan sebagai bentuk badan penegak hukum bisnis untuk memastikan proses perdagangan segera dilakukan.
Lembar faktur dapat mencakup nama, alamat, nomor telepon penjual dan pelanggan, nomor email dan faks penjual, produk atau layanan yang diperdagangkan, jumlah, harga, pajak, tanggal penerbitan faktur, dan banyak lagi. Elemen dicantumkan. Anda perlu membuat nomor faktur dan jumlah total pembayaran.
Perlu diingat bahwa faktur ini diteruskan dari penjual ke pembeli sebelum proses perdagangan berlangsung. Oleh karena itu, pembeli mengetahui jumlah total pembelian yang harus dibayar. Beberapa perusahaan atau vendor yang menerapkan invoice untuk rumah sakit, restoran, bengkel, dll. Mereka memungkinkan pelanggan untuk menikmati semua layanan yang ditawarkan, setelah itu pelanggan dapat membayar sesuai dengan tagihan yang diberikan.
resi
Resi adalah dokumen yang digunakan sebagai bukti bahwa proses perdagangan telah selesai. Pembeli kemudian menjadi pemilik lengkap dari produk atau jasa yang diterima. 
Tanda terima biasanya mencakup informasi seperti jumlah barang, harga, diskon, pajak, tanggal pembayaran, total pembayaran, metode pembayaran, nomor tanda terima, dan tanda tangan penjual. Bahkan, kuitansi sering dicap dengan kesepakatan bersama untuk memperkuat kesepakatan.
Juga, jika barang yang Anda terima rusak atau cacat, pembeli dapat menggunakan tanda terima untuk membuktikannya.
Ini adalah artikel tentang Arti dari faktur, Fitur-fiturnya, beberapa contoh faktur, dan perbedaan antara faktur dan kwitansi. Semoga artikel di atas bermanfaat.
Terima kasih untuk setiap momen yang kamu miliki
0 Response to "Definisi faktur dan perbedaan antara kwitansi dan kwitansi"
Posting Komentar